咨询电话
0462-57114811
电 话:0462-57114811
传 真:098-444410143
邮 箱:admin@guangjie121.com
地 址:山西省太原市奉贤区建视大楼2664号

微信扫一扫
目录通常位于正文之前,由文档中的各级标题和页码组成,分为手动建立和自动建立两种方式。手动建立的目录修改起来很贫苦,我们一般接纳自动建立的方式。建立目录Word中目录的自动提取是基于纲领级别和段落样式的。
纲领级别就是段落所处条理的级别编号,Word提供9级纲领级别,对应9种标题样式。标题样式的设计我们在前面的文章中已经先容过(本文下方有文章链接),这里只先容自动提取目录的方法。(1) 按论文花样要求,目录放在正文的前面。
在正文前插入一新页(在第1章的标题前插入一个分节符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好花样。(2) 新起一段落,单击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮,在下拉列表中选择“插入目录”选项,弹出如图3-29所示的“目录”对话框。
设置“显示级别”为3级。(3) 在“目录”对话框中单击“修改”按钮,弹出“样式”对话框,在“样式”列表框中选中“目录1”选项;单击“修改”按钮,打开“修改样式”对话框,将一级目录的样式设置为三号、宋体、加粗;单击“确定”按钮,返回“样式”对话框。(4) 按步骤3的方法,设置二级目录和三级目录的样式。
(5) 在“样式”对话框中单击“确定”按钮返回到“目录”对话框。(6) 其他不用修改,单击“确定”按钮后Word就自动生成目录。“索引和目录”对话框若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或样式使用不妥的原因,而不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
自动生成的目录上述是一个文档中的目录提取方法。如果章节离开生存在差别的文档中,则自动提取目录的方法如下:(1) 新建一个文档,用于建立论文目录,要求该文档与论文的文档在同一个文件夹下。
(2) 在该文档中,按Ctrl+F9组合键,泛起一对大括号,在其中输入“rd ch01.docx”,即 { rd ch01.docx},这里的ch01.docx为要建立目录的论文第1章的文件名。提示:有时,在输入rd后,文字立刻消失,这是由于“显示/隐藏编辑标志”按钮没打开,在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标志”按钮即可显示。(3) 将所有要建立目录的论文章名均按上一步举行操作,如下:{ rd ch01.docx}{ rd ch02.docx}{ rd ch03.docx}{ rd ch04.docx}{ rd ch05.docx} ……(4) 单击“文件”选项卡中的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中查找到该文档所在的文件夹,再单击“取消”按钮,关闭“打开”对话框。
(5) 单击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮,在下拉列表中选择“插入目录”选项,弹出“目录”对话框,单击“确定”按钮,即可插入目录。更新域当文档做过修改后,其标题和页码可能会发生变化,此时就需要重新建立目录,手动操作不太利便,如果使用更新域的方式就可自动修改目录。
详细操作步骤如下:(1) 在生成的目录区域选中目录区,单击“引用”选项卡→“目录”组→“更新目录”按钮。(2) 在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”,单击“确定”按钮就可以完成目录的修改。
“更新目录”对话框常用的域有以下几种: Page域:插入当前页的页号。NumPages域:插入文档中的总页数。TOC域:建设并插入目录。
StyleRef域:插入具有样式的文本。MergeField域:插入合并域,在邮件合并中使用,作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起,自动为差别“人员”生成相同花样内容的通知。更多关于word 2010应用的文章,请点击以下链接。word 2010高级应用:分节符的使用word 2010高级应用:设置纸张和页边距,设计样式word 2010基础应用:文档的审阅、修订、比力与合并在Word 2010中录入公式,分栏,添加水印,应用主题、模板和域word 2010基础应用:绘制图形和文本框(纯干货分享)word 2010入门:设置文档段落花样word 2010中的表格数据处置惩罚(数据排序与盘算、表格与文字转换)word基础应用:插入图片和剪贴画(office办公应用 纯干货分享)word2010页面设置:手把手教你添加页眉、页脚、页码、边框和底纹word基础应用:表格的编辑(调整单元格、添加底纹、斜线表头等)。
本文关键词:BOBapp,官网,下载,word,2010,高级,应用,文档,目录,BOBapp官网下载
本文来源:BOBapp-www.guangjie121.com
- 2022/09/21BOBapp官网下载_word 2010高级应用:文档目录
- 2022/09/21室内设计的已往、现在与未来_BOBapp官网下
- 2022/09/21 探索 生长 未来 寻绎 • 中国书法大厦书
- 2022/09/21BOBapp-循环经济范式下的新型工业化道路探