目录通常位于正文之前，由文档中的各级标题和页码组成，分为手动建立和自动建立两种方式。手动建立的目录修改起来很贫苦，我们一般接纳自动建立的方式。建立目录Word中目录的自动提取是基于纲领级别和段落样式的。

纲领级别就是段落所处条理的级别编号，Word提供9级纲领级别，对应9种标题样式。标题样式的设计我们在前面的文章中已经先容过（本文下方有文章链接），这里只先容自动提取目录的方法。(1) 按论文花样要求，目录放在正文的前面。

在正文前插入一新页(在第1章的标题前插入一个分节符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好花样。(2) 新起一段落，单击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮，在下拉列表中选择“插入目录”选项，弹出如图3-29所示的“目录”对话框。

设置“显示级别”为3级。(3) 在“目录”对话框中单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，在“样式”列表框中选中“目录1”选项；单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框，将一级目录的样式设置为三号、宋体、加粗；单击“确定”按钮，返回“样式”对话框。(4) 按步骤3的方法，设置二级目录和三级目录的样式。

(5) 在“样式”对话框中单击“确定”按钮返回到“目录”对话框。(6) 其他不用修改，单击“确定”按钮后Word就自动生成目录。“索引和目录”对话框若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或样式使用不妥的原因，而不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。

自动生成的目录上述是一个文档中的目录提取方法。如果章节离开生存在差别的文档中，则自动提取目录的方法如下：(1) 新建一个文档，用于建立论文目录，要求该文档与论文的文档在同一个文件夹下。

(2) 在该文档中，按Ctrl+F9组合键，泛起一对大括号，在其中输入“rd ch01.docx”，即 { rd ch01.docx}，这里的ch01.docx为要建立目录的论文第1章的文件名。提示：有时，在输入rd后，文字立刻消失，这是由于“显示/隐藏编辑标志”按钮没打开，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标志”按钮即可显示。(3) 将所有要建立目录的论文章名均按上一步举行操作，如下：{ rd ch01.docx}{ rd ch02.docx}{ rd ch03.docx}{ rd ch04.docx}{ rd ch05.docx} ……(4) 单击“文件”选项卡中的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中查找到该文档所在的文件夹，再单击“取消”按钮，关闭“打开”对话框。

(5) 单击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮，在下拉列表中选择“插入目录”选项，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮，即可插入目录。更新域当文档做过修改后，其标题和页码可能会发生变化，此时就需要重新建立目录，手动操作不太利便，如果使用更新域的方式就可自动修改目录。

详细操作步骤如下：(1) 在生成的目录区域选中目录区，单击“引用”选项卡→“目录”组→“更新目录”按钮。(2) 在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，单击“确定”按钮就可以完成目录的修改。

“更新目录”对话框常用的域有以下几种： Page域：插入当前页的页号。NumPages域：插入文档中的总页数。TOC域：建设并插入目录。

StyleRef域：插入具有样式的文本。MergeField域：插入合并域，在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起，自动为差别“人员”生成相同花样内容的通知。更多关于word 2010应用的文章，请点击以下链接。word 2010高级应用：分节符的使用word 2010高级应用：设置纸张和页边距，设计样式word 2010基础应用：文档的审阅、修订、比力与合并在Word 2010中录入公式，分栏，添加水印，应用主题、模板和域word 2010基础应用：绘制图形和文本框（纯干货分享）word 2010入门：设置文档段落花样word 2010中的表格数据处置惩罚（数据排序与盘算、表格与文字转换）word基础应用：插入图片和剪贴画（office办公应用 纯干货分享）word2010页面设置：手把手教你添加页眉、页脚、页码、边框和底纹word基础应用：表格的编辑（调整单元格、添加底纹、斜线表头等）。

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